Spis treści Show
Zakupy książek dla szkół, bibliotek i innych jednostek budżetowych często wymagają dodatkowych formalności związanych z płatnością. Dlatego w Tantis dostępna jest dedykowana płatność odroczona dla takich podmiotów, która pozwala zamówić potrzebne publikacje od razu i zapłacić w terminie 7 lub 14 dni.
To wygodne rozwiązanie dla placówek realizujących zakupy z budżetu szkoły, biblioteki lub środków projektowych, które nie chcą wstrzymywać zamówienia do czasu zaksięgowania przelewu.
Czym jest faktura odroczona dla jednostek budżetowych?
Faktura odroczona to forma płatności umożliwiająca realizację zamówienia przed dokonaniem zapłaty. Zamiast opłacać zamówienie z góry, szkoła, biblioteka lub inna jednostka budżetowa otrzymuje określony termin na uregulowanie należności.
Z rozwiązania mogą korzystać między innymi:
- szkoły podstawowe,
- szkoły ponadpodstawowe,
- przedszkola,
- biblioteki,
- instytucje kultury,
- jednostki samorządowe i budżetowe.
Dzięki temu potrzebne książki, lektury czy materiały edukacyjne mogą trafić do placówki szybciej, bez oczekiwania na zakończenie procedur związanych z płatnością.
Kiedy warto skorzystać z płatności odroczonej dla jednostek budżetowych?
Płatność odroczona sprawdza się wszędzie tam, gdzie zamówienie trzeba złożyć szybko, a rozliczenie nastąpi dopiero po przejściu wewnętrznych procedur.
Najczęściej dotyczy to:
- zakupu lektur szkolnych,
- uzupełniania księgozbioru biblioteki,
- realizacji projektów edukacyjnych,
- zakupu nagród dla uczniów,
- zamówień finansowanych z dotacji lub grantów,
- zakupów realizowanych przez jednostki samorządowe.
Jak zamówić z fakturą odroczoną w Tantis?
Proces zamówienia jest prosty i odbywa się całkowicie online.
Krok 1. Skompletuj koszyk
Dodaj do koszyka wybrane książki lub materiały edukacyjne, a następnie przejdź do realizacji zamówienia.
Krok 2. Wybierz metodę dostawy
W kolejnym kroku wybierz preferowany sposób dostawy. Do dyspozycji są m.in.:
- Paczkomaty InPost,
- kurier,
- ORLEN Paczka,
- punkty odbioru,
- odbiór osobisty.
Krok 3. Wybierz płatność odroczoną
W sekcji metod płatności zaznacz opcję
„Płatność odroczona – jednostki budżetowe”
Następnie wybierz preferowany termin płatności:
- 7 dni,
- 14 dni.
Opcja ta przeznaczona jest dla szkół, bibliotek oraz innych jednostek budżetowych.
Krok 4. Wprowadź dane do faktury
Uzupełnij dane jednostki:
- NIP,
- nazwę placówki,
- adres,
- dane kontaktowe.
Po wpisaniu numeru NIP system umożliwia pobranie danych z bazy GUS, co znacząco przyspiesza składanie zamówienia.
Jeżeli odbiorca faktury jest inny niż nabywca lub potrzebujesz faktury pro forma, możesz zaznaczyć odpowiednią opcję podczas składania zamówienia.
Kiedy potrzebne jest dodatkowe oświadczenie?
W większości przypadków zamówienie zostaje przekazane do realizacji od razu po jego złożeniu.
Dodatkowe formalności są wymagane jedynie wtedy, gdy adres dostawy jest inny niż adres płatnika wskazanego na fakturze.
W takiej sytuacji:
- Otrzymasz od nas wiadomość e-mail z odpowiednim oświadczeniem.
- Dokument należy wydrukować, podpisać i odesłać w formie skanu.
- Po otrzymaniu podpisanego dokumentu przystępujemy do realizacji zamówienia.
Jeżeli adres dostawy i dane płatnika są takie same, zamówienie trafia do realizacji bez dodatkowych kroków.
Dlaczego warto skorzystać z płatności odroczonej?
Największą zaletą tego rozwiązania jest możliwość szybkiego zamówienia potrzebnych książek bez konieczności natychmiastowego regulowania należności.
Korzyści obejmują:
- termin płatności 7 lub 14 dni,
- prosty proces składania zamówienia,
- szybszą realizację zakupów,
- wygodne zakupy online,
- łatwiejsze planowanie budżetu placówki,
- możliwość realizacji zamówień zgodnie z procedurami jednostek budżetowych.
To szczególnie ważne w okresach wzmożonych zakupów, takich jak początek roku szkolnego, organizacja konkursów, wyposażanie biblioteki czy zakup nagród dla uczniów.
Faktura odroczona a zakupy książek dla szkoły
W przypadku szkół i bibliotek liczy się nie tylko dostępność książek, ale również sprawna realizacja zamówienia. Możliwość szybkiego skompletowania potrzebnych tytułów i złożenia zamówienia online znacząco ułatwia organizację zakupów dla placówki.
Płatność odroczona dodatkowo upraszcza cały proces.
Zamawiaj wygodnie z terminem płatności
Reprezentujesz szkołę, bibliotekę lub inną jednostkę budżetową? Sprawdź szczegóły usługi płatności odroczonej w Tantis i zamawiaj książki oraz materiały edukacyjne z wygodnym terminem płatności dostosowanym do potrzeb Twojej placówki.
Poznajcie Monię – pasjonatkę literatury, która zaczytuje się w kryminałach, biografiach i powieściach obyczajowych. Dobra książka to dla niej najlepszy sposób na wieczorny relaks, choć równie chętnie spędza czas przy emocjonujących filmach, zwłaszcza tych, które trzymają w napięciu do ostatniej chwili.
Kiedy nie oddaje się czytaniu, wyrusza na górskie szlaki, realizując swoją pasję do zdobywania szczytów. Latem zamienia góry na wodę, ciesząc się słońcem i spokojem na desce SUP. Jest również entuzjastką aktywności fizycznej – od dynamicznych zajęć aerobiku po długie spacery wśród leśnych krajobrazów, które pozwalają jej na chwilę wytchnienia.
Prywatnie to szczęśliwa mama dorastającej nastolatki, Łucji, z którą dzieli codzienne radości i wyzwania. Pełna energii, zawsze uśmiechnięta i gotowa na nowe wyzwania – taka właśnie jest Monia!
Dodaj komentarz