Czas pracy 2026. Planowanie, rozliczanie...

Organizacja czasu pracy pracowników oraz jego rozliczanie i ewidencjonowanie należą do podstawowych obowiązków pracodawców. Prawidłowe ustalenie wymiaru czasu pracy ma kluczowe znaczenie zarówno dla planowania pracy, jak i dla poprawnego naliczania wynagrodzeń. Wymiar czasu pracy zmienia się co roku, ponieważ zależy od rozkładu dni tygodnia oraz świąt w kalendarzu.
W 2026 r. całkowity wymiar czasu pracy wynosi 2008 godzin. Jego wysokość uzależniona jest od tego, na jakie dni tygodnia przypadają święta w poszczególnych miesiącach. W 2026 r. wystąpią dwa święta przypadające w sobotę: 15 sierpnia i 26 grudnia. Za każde z tych świąt pracodawcy będą zobowiązani wyznaczyć dodatkowy dzień wolny pracownikom, którzy świadczą pracę w stałym rozkładzie od poniedziałku do piątku.
Przepisy prawa pracy dopuszczają stosowanie różnych systemów czasu pracy. Różnią się one dobowym wymiarem czasu pracy, długością okresów rozliczeniowych, zasadami planowania harmonogramów i innymi cechami charakterystycznymi dla danego systemu. Pracodawcy wprowadzają systemy czasu pracy zgodnie ze swoimi potrzebami. Muszą przy tym ściśle stosować się do przepisów prawa pracy. Ponadto w określonych przypadkach pracownik może wystąpić z wnioskiem o objęcie go indywidualnym rozkładem lub systemem czasu pracy.
Szczególne znaczenie w 2026 r. mają zmiany wynikające z ustawy z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Nowelizacja ta umożliwiła dokonywanie określonych czynności z zakresu prawa pracy w formie elektronicznej.
W 2026 r. zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej mogą być składane wnioski dotyczące m.in.:
ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy,
zastosowania systemu skróconego tygodnia pracy,
zastosowania systemu pracy weekendowej,
zastosowania ruchomego czasu pracy
Takie same zasady obejmują wnioski o:
udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych,
udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych,
poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników wykonujących pracę w porze nocnej.
Poradnik "Czas pracy 2026. Planowanie, rozliczanie i ewidencja" zawiera informacji dotyczących rozliczania czasu pracy w 2026 r. Można się z niego m.in. dowiedzieć:
ile wynosi wymiar czasu pracy w 2026 r.,
jak planować pracę w poszczególnych systemach czasu pracy,
którym pracownikom trzeba wyznaczyć dodatkowy dzień wolny za święto przypadające w sobotę w 2026 r.,
ile wyniosą dodatki za pracę w nocy w 2026 r.,
jak rozliczać pracę w godzinach nadliczbowych,
jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy.
Publikacja zawiera liczne przykładowe harmonogramy czasu pracy, wzory dokumentów oraz praktyczne przykłady, które ułatwiają stosowanie przepisów w codziennej pracy. Całość została uzupełniona aktualnym orzecznictwem z zakresu czasu pracy.